1. Verantwortliche Stelle

Stefania Speitling-Coaching

Am Teich 5, DE-37627 Heinade

info@stefania-speitling.com

www.stefania-speitling.com

Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten ernst und behandeln sie vertraulich gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG).

Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie nutzen und welche Rechte du hast.

Beim Besuch unserer Website speichert unser Server automatisch:

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Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung der Stabilität und Sicherheit unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wenn du uns über das Kontaktformular oder ein Buchungstool (z. B. Brevo) kontaktierst, speichern wir:

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Bei Buchungen speichern wir:

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- Zahlungsinformationen (Zahlungen erfolgen aktuell per Rechnung)

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Jeder Kunde erhält ein eigenes Canva-Board für die Zusammenarbeit. Dies dient zur strukturierten Dokumentation und Reflexion. Die Nutzung erfolgt mit Einwilligung des Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Diese Website verwendet Cookies und Tracking-Tools, um die Nutzererfahrung zu verbessern.

Falls du Google Analytics oder Matomo nutzt, muss hier eine detaillierte Erklärung zu Opt-Out-Möglichkeiten rein!

Du hast das Recht auf:

✅ Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)

✅ Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO)

✅ Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)

✅ Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

✅ Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

✅ Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Dazu kannst du dich jederzeit an uns wenden: info@stefania-speitling.com

6. Speicherung & Aufbewahrungsfristen

- Rechnungsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Pflicht)

- Anfragen ohne Geschäftsabschluss: 1 Jahr

- Kundendaten nach Vertragsabschluss: max. 3 Jahre (wegen Verjährungsfrist)

Wir planen einen Newsletter, der freiwillig abonniert werden kann.

Opt-In: Du musst aktiv zustimmen (z. B. durch eine Checkbox).

Opt-Out: Jeder Newsletter enthält einen Abmelde-Link.

Wir arbeiten mit folgenden Anbietern, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten:

• Brevo (E-Mail-Marketing & Terminbuchung) – Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) vorhanden

• IONOS (Website-Hosting & Server-Logs) – AVV erforderlich

• Google Drive (Datenablage, keine sensiblen Kundendaten ohne Zustimmung)

• Slack (ausschließlich nach Vertragsschluss genutzt, daher DSGVO-konform)

• Canva (individuelle Kunden-Boards, Nutzung mit Einwilligung des Kunden)

• Online-Tools nach Bedarf (z. B. Online-Systembrett – Nutzung nur nach Absprache mit Kunden)

Falls du einen AVV mit IONOS/Brevo abschließen möchtest, kannst du das in deren Einstellungen finden.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Bedarf anzupassen.